MATSUKI Takayuki による投稿

会員の皆様へ Dear all members,

今日は、午後4時50分より年次総会を開催します。どなた様も参加頂けるようお願いいたします。

Today, we have the Annual General Meeting (AGM) from 4:50 in the evening. I hope everybody will participate.

今日の議案は2つに絞りました。一つは延期されていた2017,2018年度会計報告であり、後は2019年度予算提案と2019年度予算計画となります。承認が必要となる議案ですので、皆様の参加をお待ちします。

Today, we have only two agendas. One is about the budget, i.e., the years 2017 and 2018 budget reports, and the proposal of the 2019 budget and finally planning of 2019 budget. We welcome all of you to attend.

もう一つの議案は、理事の退任と就任です。私が会長を退任し、新会長として浅田義和先生を推薦します。また、浅田先生の就任に際し、空席となる副会長として白井達也先生を推薦します。

One more agenda is about the step-down and inauguration of officers. I, Takayuki Matsuki, will step down from president and Yoshikazu Asada is recommended to be the next president. When this is approved, the vacant position for vice president, Tatsuya Shirai is recommended.

これらの2つの議案に対して皆様の承認が必要となりますので、ぜひ、総会に出席をお願いいたします。

Since I need to have your approval, please attend the AGM.

(ASADA Yoshikazu により編集 - 最初の投稿日時 2020年 02月 27日(Thursday) 11:23)

(ASADA Yoshikazu により編集 - 最初の投稿日時 2020年 02月 27日(Thursday) 11:23)

新型コロナウイルス感染症に留意し大会運営を行いますので、参加される皆様のご理解、ご協力をよろしくお願い申し上げます。

The Moodle MOOT will proceed as planned with special awareness and precautions taken in respect to the coronavirus outbreak. Thank you, in advance, for your understanding and cooperation.

・感染が少しでも疑われる場合、または、単に体調が悪い場合でも自主的に大会参加を見合わせるよう強く要請します。

• We request that you cancel your participation if there is any chance you have become infected with the virus or if you feel ill.

・大会期間中のマスクの着用を推奨します。とくに共用のマイクを通した感染を防ぐため、マスクを着用したままの講演も可とします。ポスター発表者、座長、質問者などもマスクを着用したままで構いません。

• We recommend wearing a mask during the MOOT. For presenters, who will be sharing presentation microphones and facilities, we recommend wearing a mask for the duration of your presentation. All presenters, chairpersons, and attendees may wear masks during the MOOT.

・下記のサイトをご参考に、手洗い、人混みを避ける、集団でのとりわけの食事を避ける、咳エチケットの励行など基本的な感染症予防にご協力ください。

• Please refer to the website below for basic information about handwashing, avoiding crowded spaces, group buffet-style dining, and coughing/sneezing etiquette.

https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/kenkou_iryou/dengue_fever_qa_00001.html (日本語)

https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/newpage_00032.html (English)

会長から参加者の皆様へ, Dear All participants from President,

コロナウイルスについて色々な情報が行き交っていますが、大会は予定通り開催することを告知致します。

Since there are many rumors on the coronavirus, I would like to announce that the Moot at Kumamoto will be held as scheduled.

理由としては、開催地付近での発病者がいないこと、熊本行きの飛行機や新幹線に警告は出ていないこと、および今まで中止された行事は千人から1万人という大規模のものですので、我々の大会には影響が無いと判断致します。

The reasons are 1) there are no infected patients near Kumamoto, 2) there is no warning for the flights and bullet trains bound for Kumamoto, and 3) the canceled events are the size of the people of 1,000 through 10,000, which cannot be applied to our Moot.

会場にマスクとアルコール洗浄液を用意しておきます。

We supply facial masks and alcoholic handwashes at the site.

下記のサイトは、厚生労働省からの注意項目です。

The following URL lists precautions given by the Ministry of Health, Labor, and Welfare.

https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/kenkou_iryou/dengue_fever_qa_00001.html

MootJP (2019) -> 告知フォーラム -> 総会協議事項 / AGM agenda

- MATSUKI Takayuki の投稿

皆さんへ, Dear All,

2月28日(木)16:50から300号室ホールで行われる総会の協議事項の一覧を添付します。

The annual general meeting will be held on Feb 28th (Thur) from 16:50 at Room # 300 hall. Please find an attached list of the AGM agenda.

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1)     会長・副会長、その他の役員の再任承認(Matsuki) Approval of president/vice president, and other officers for another year

2) 研究開発補助について(Kita or Eric Hagley) Reports and Proposals for R&D projects

3) 会員情報(Hama) Membership status

4) 会計報告(Mikami)

l  2016年度決算報告Budget report of 2016;

l  2016年度監査報告Audit report of 2016;2017年度予算案Planning of Budget 2017;

l  2017度予算案Planning of Budget 2017

l  2017年度決算報告Budget report of 2017;

l  2017年度監査報告Audit report of 2017;

l  2018年度予算案Planning of Budget 2018;

l  2018年度会計中間報告Interim Budget report of 2018;

l  2019年度予算案Planning of Budget 2019

5) 2019年度理事会役員選出(Matsuki) Board Member Election for FY 2019

6) MUA (Moodle Users Association) の活動報告(Thom Rawson) Report on MUA (15-20 mins)

7) 次年度のProceedings投稿・査読スケジュールについて(八木先 or Matsuki) Schedule for Submissions and Review in the next year

8) 2019年度活動計画(Matsuki) Planning of businesses for 2019

9) その他 (Matsuki) Other businesses

10) 次年度のMoot場所(Matsuki) Moot 2020 venue