I know this will sound strange because we haven't finalized this year's grant awards, but I think we should open submissions for the grants at the same time as the Moot presentation submissions. If we announce that we accept submissions from August 1 and have the deadline sometime before the Moot, people will have two vacation periods to work on their proposals. I plan to send out numerous reminders and ask Saito-sensei to post to the Facebook page and other MAJ announcements. For the 2023 grants, I want to have a hard deadline, so we don't get into the situation we are in this year. Also, if we have enough applicants before the Moot, we will have a better idea of what possible budget we might need.
DeepL
まだ今年の助成金が確定していないので、変に聞こえるかもしれませんが、Mootのプレゼンテーションの応募と同時に助成金の応募を開始した方がいいと思います。8月1日から応募受付を開始し、締め切りをMootの前にすれば、2回の休暇を利用して提案書を作成することができます。何度もリマインダーを送るつもりですし、斎藤先生にもFacebookページやMAJのお知らせに載せてもらうつもりです。2023年の助成金については、今年のような事態にならないよう、厳しい締め切りを設けたいと思います。また、Mootの前に十分な応募があれば、どの程度の予算が必要なのか、より良いアイディアが得られると思います。