I'm working to finalize the R & D process, but I discovered that I skipped some steps. At the March 20 meeting, the executive board decided that the amount available for R & D grants this year is ¥800,000. Also, I learned from Adam that there is ¥2,000,000 in the account, and the maximum amount we can award for a grant is ¥500,000. I don't know how much of the ¥2,000,000 the executive board earmarked for the MUA payment.
In my first proposal to the board, I recommended we should fully fund the seven grants. The total was ¥1,860,000. Because MAJ didn't award any grants in 2021, I thought there should be money available. Also, this year we had more applicants than in the past several grant cycles, so we should reward those applicants. However, I was informed the committee always reduced the grants, and, after digging through the R & D course, I found a formula they used (https://moodlejapan.org/mod/forum/discuss.php?d=1158). Some of you were involved with the process, so I hope you can share what you know.
In addition, I made a mistake using the choice activity for the board to accept or reject the proposal because there wasn't a way for the people who voted "no" to give their reasoning. I created a new form in the Questionaire module that addresses that issue. You can see the form here (https://moodlejapan.org/mod/questionnaire/view.php?id=2761). Please take a look and let me know what you think. Because we didn't get two-thirds of the board to vote on the proposal, we can't go forward. I will put this issue on the July EBM agenda.
We should consider reducing the amounts we will award to the applicants to keep within the budget of ¥800,000, so if the board decides not to increase the funding for grants at the next board meeting, we can quickly distribute the money. I created another form in the Questionaire module to do this, please check it.
Finally, I think we should use this forum for detailed discussions related to the work of the R & D Committee and the messaging system for quick reminders or other less important issues.
DeepL Translation
R＆Dのプロセスを確定するために動いているのですが、いくつかのステップを飛ばしていることが発覚しました。3月20日の理事会で、今年度のR＆D補助金支給可能額は80万円と決定しました。また、アダムから聞いたのですが、口座には200万円あり、助成金の最高額は50万円だそうです。執行部が200万円のうち、いくらMUAの支払いに充てたかはわかりません。
私は、最初の理事会への提案で、7つの助成金に全額出資することを提案しました。その額は1,860,000円だった。2021年にMAJは助成金を授与しなかったので、使えるお金があるはずだと思ったのです。また、今年は過去数回の助成サイクルに比べて応募者が多かったので、その応募者に報いるべきだと思いました。しかし、委員会はいつも助成金を減らしていると聞いていましたし、R＆Dコースを調べたら、彼らが使っている計算式が見つかりました（https://moodlejapan.org/mod/forum/discuss.php?d=1158）。そのプロセスに関わった方もいらっしゃるので、ご存知のことを教えていただければと思います。
また、理事会が提案に賛成するか反対するかの選択活動で、「反対」に投票した人が理由を述べる方法がなかったため、失敗してしまいました。この問題に対処するため、Questionaireモジュールに新しいフォームを作成しました。そのフォームはこちら(https://moodlejapan.org/mod/questionnaire/view.php?id=2761)で見ることができます。ぜひご覧になって、ご意見をお聞かせください。理事会の3分の2の投票が得られなかったので、この提案を進めることはできません。この問題は、7月のEBMの議題にするつもりです。
予算80万円以内に収まるように、申請者に授与する金額を減らすことを検討すべきです。そうすれば、次の理事会で補助金の予算を増やさないことが決定された場合、すぐに分配することができます。そのためにQuestionaireモジュールに別のフォームを作りましたので、ご確認ください。
最後に、R＆D委員会の仕事に関連する詳細な議論はこのフォーラムで行い、迅速なリマインダーやその他のあまり重要でない問題はメッセージングシステムを使うべきと思います。
