The deadline for the grant proposals has come and gone. You may have seen what I posted to the executive forum, but I think it is important that I put some of the same information here.
There was only one submission before the deadline, and when I asked about the next step, Adam and Hideto agreed that we should go with the one submission, and no one objected to the idea. Adam then suggested that there be other calls for submission throughout the year. Again no one posted any objections, so I am going with that plan. As my schedule in the coming months is going to be hectic, I plan to step down from the executive board after the committee makes the awards, so the next co-chair and the committee will need to decide the announcement schedule and deadlines.
As the co-chair, I cleaned up the documents and created databases for the submission process, grant acceptance, and grant reports. In addition, ten review user accounts (rdmaj.review.en.10 to rdmaj.review.en.20 ) can be used for anonymous reviews. A weakness of the process that still needs to be addressed is the vetting of the submissions. I hoped that one of the improvements from my Moodle Database Enhancement Project, whole database grading, would make the submission and vetting possible in the database. As it turns out, it didn't happen, so another method of reviewing the proposals needs to be created. The MAJ Moot presentation vetting is done with the workshop module, which is something to consider or continue using the assignment module with marking flow and marking allocation.
Another thing to consider, because the pool of applicants is so small, is not to worry about a blind peer review and have every committee member look at the proposals and give their opinions. This seems to be the simplest way and is how I would like to handle this one submission. Please go to the R & D Grant Submissions 2023 database and read the proposal. You can rate the proposal and explain your rating in the comments. I know everyone is extremely busy, but I would like to finish before the Moot begins. If we agree, then we can ask the board to vote on it and then we can announce the winner at the AGM on February 16.
Thank you for your time and I hope to see you at the Moot.
DeepL
助成金提案の締め切りがやってきました。幹部フォーラムに投稿したものをご覧になったかもしれませんが、同じ情報をここに載せることが重要だと思います。
締め切り前に1件だけ提出があり、次のステップについて質問したところ、アダムと秀人は1件の提出で行くべきだという意見で一致し、誰もその意見に反対しませんでした。次にアダムは、年間を通じて他の投稿募集を行うことを提案しました。ここでも誰も異論を唱えなかったので、このプランで行くことになりました。今後数ヶ月のスケジュールが多忙になるため、委員会が受賞作品を決定した後、私は執行役員を退く予定ですので、次の共同委員長と委員会が発表スケジュールと締め切りを決定する必要があります。
共同委員長として、申請手続き、補助金受領、補助金報告などの書類の整理とデータベースの作成を行いました。また、10個の審査用ユーザーアカウント（rdmaj.review.ja.10～rdmaj.review.ja.20 ）で匿名審査ができるようにしました。このプロセスの弱点として、まだ解決しなければならないのは、投稿論文の審査です。私は、私のMoodleデータベース強化プロジェクトからの改善点の1つであるデータベース全体の評定が、データベースで投稿と審査を可能にすることを期待しました。結論から言うと、それは実現しなかったので、提案を審査する別の方法を作る必要があります。MAJ Mootのプレゼンテーションの審査はワークショップモジュールで行われていますが、これは検討すべきことで、あるいは採点フローと採点割り当てのある課題モジュールを引き続き使用することも考えられます。
もう一つ検討すべきことは、応募者の数が少ないので、ブラインドピアレビューを気にせず、すべての委員に提案を見てもらい、意見をもらうことです。これが一番シンプルな方法だと思いますし、今回の応募もこの方法で処理したいと思います。R&D助成金申請データベース2023にアクセスし、提案書を読んでください。その提案を評価し、コメントでその評価を説明することができます。皆さん非常にお忙しいとは思いますが、Mootが始まる前に終わらせたいと思います。もし同意していただければ、理事会に投票をお願いし、2月16日の年次総会で勝者を発表することができます。
お時間をいただきありがとうございました。Mootでお会いできるのを楽しみにしています。
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